Ultrabalaton: Csak egy kör és 30 tonna cucc

pen | 2011-06-02  | 25 hozzászólás

Az Ultrabalatonra 26 országból több mint 190 egyéni futó és 180 váltócsapat nevezett sőt, a futók mellett idén először bringások is rajthoz állnak majd a 212 kilométeres távon. Az UB egyik főszervezőjét, Nagy Pétert faggattam egy kávé mellett arról, mit jelent egy ekkora versenyt megszervezni. 

Idén ötödik alkalommal rajtol majd el az Ultrabalaton mezőnye Tihanyból. Könnyebb vagy nehezebb most a szervezés a korábbi évekhez viszonyítva?

Vannak dolgok, amik könnyebbé váltak és vannak, amik nehezedtek. Idén például már nem kellett sorba látogatni mind a 48 önkormányzatot a verseny előtt – ez nagy könnyebbség. Az is nagy segítség, hogy a frissítőpontok személyzetének többsége mostanra profi módon ismeri a feladatát. De szembesültünk új kihívásokkal is, többek között a nevezési létszám növekedése és a bringatúra meghirdetése kapcsán.

Hány emberrel bonyolítjátok le a versenyt?

Összesen mintegy 200 fő dolgozik majd a hétvégén a versenyen. A munka a helyszínen már kedden elkezdődik, és a verseny utáni összepakolással hétfőn végzünk. Az emberek többsége a 48 frissítőponton szolgálja majd ki a futókat és a bringásokat. Nagy feladat hárul rájuk, hiszen sok ponton egész éjszaka dolgozni kell.  Nem győzöm elég helyen, elégszer hangsúlyozni: azok nélkül az önkéntesek nélkül akik a versenyközpontban, a frissítőpontokon lesik a futók kéréseit, nem lehetne megrendezni az Ultrabalaton. A verseny sajátosságából eredően (a non-stop jelleg) rendkívüli munkabírásról, birkatürelemről, kitartásról és óriási elhivatottságról tesznek tanubizonyságot a segítőink esztendőről-esztendőre. Hadd köszönjem meg még egyszer itt is az eddigi évek segítőinek, illetve előre az Ultrabalaton2011 segítőinek.

A nagyobb létszám nyilván több éhes szájat is jelent..

A frissítőpontokra kiszállítandó felszerelés valamint étel és ital idén összesen kb. 30 tonnát nyom majd. Ahol meg tudjuk oldani az éjszakai biztonságos tárolást, oda már előző nap kivisszük a cuccokat, ahol ez nem lehetséges, oda a verseny napján. A szükséges ennivaló és innivaló mennyiségét idén már egy – a nevezés beérkezésével – automatikusan frissülő excel táblázat segítségével számoljuk ki - ahogy nő a nevezési létszám, a táblázatban a megadott formulák alapján automatikusan frissül minden étel/italból a beszerzendő mennyiség.

Mit gondolsz, mindenre felkészültetek?

Egy tapasztalt versenyszervező mondta nekem azt a bölcsességet, hogy minden versenynél van kb. 85% amire fel lehet előre készülni, és van minimum 15% meglepetés. Az ember pedig azzal könnyítheti meg a saját munkáját, hogy a lehető legalaposabban előkészíti a tervezhető 85%-ot, így a meglepetés nem 30 vagy 35 százalék lesz, csak 15. Nálunk a legnagyobb meglepetést évről évre az  időjárás okozza. Egészen másra van ugyanis szüksége a futóknak egy kánikulás futáson mint egy hideg, esős napon. Ha csak annyit akarunk változtatni az előrejelzés ismeretében, hogy a frissítőpontokon a poharakba hideg víz helyett/mellett meleg teát is töltünk, pár nappal a verseny előtt ez is elég komoly szervezést igénylő feladattá válik.

Idén változtattatok a rajt időpontokon, miért?

Három fő okunk volt erre. Egyrészt azt szerettük volna elérni, hogy az egyéni futók többet futhassanak a hűvös szombat hajnali órákban, és így kevesebb kilométert kelljen a végén a nagy melegben teljesíteniük – ez főleg a lassabb tempóban haladók számára jelenthet majd könnyebbséget. A változtatás reményeink szerint a frissítőpontok személyzetének a munkáját is megkönnyíti, hiszen míg eddig volt olyan pont, ami 20 órán át volt nyitva, idén a leghosszabb nyitvatartási idő 13 óra lesz. Végül pedig a korábbi rajttal az eredményhirdetést is előbbre tudtuk hozni, így reméljük, hogy többen részt tudnak majd venni rajta. A pontos rajt időpontokat egyébként úgy alakítottuk ki, hogy – a korábbi évek eredményei alapján számolva – körülbelül egyszerre ér majd célba az első egyéni és az első váltó, valamint az utolsó egyéni és az utolsó váltó is.

Mi a legnagyobb tanulsága az eddigi szervezőmunkának számodra?

Talán az, hogy mostanra megtanultam más nagyságrendben és két fejjel – egyszerre egy éjszakai és egy nappali fejjel - gondolkodni. Ha például kapunk egy jó ötletet, amivel kedveskedhetnénk a résztvevőknek vagy megkönnyíthetnénk a velünk dolgozók feladatát, azt úgy kell megvizsgálnunk, hogy reálisan megvalósítható-e 24 frissítőponton éjjel és/vagy a másik 24 ponton nappal. Két ilyen ötlet amivel most foglalkozunk: a sötétben üzemelő pontok fáklyás kivilágítása illetve hogy a ballonos víz adagolását a pontokon kézipumpával könnyítsük meg. Ez többszáz fáklya illetve 50 kézipumpa beszerzését jelenti. Erre gondolok, amikor a nagyságrendekről beszélek.

Korábban azt mondtad, készültök egy meglepetéssel..?

Igen, időközben ugyanis megérkeztek a futós érmek is Kínából. Úgy döntöttünk, itt az ideje, hogy megmutassuk, mit akasztunk majd az egyéni futók illetve a váltócsapatok nyakába a célban.  - A részletekért KLIKK IDE!

Az Ultrabalatonon idén több Edzésonline-os csapat is rajthoz áll majd. Természetesen a Gépház is ott lesz, futni és fotózni is fogunk. A célban biztosan találkoztok majd velünk, és mint mindig, most is kötelező lesz a befutófotókon mosolyogni!